ЕДО в M.E.Doc

145

Сьогодні продовжують з'являтися сервіси та програми для обміну електронними документами, що потребують впровадження, навчання по роботі з ними і часто не виправдовують сподівання. Ми ж для електронного документообміну пропонуємо програму, з якою Ви давно знайомі та яку використовуєте - M.E.Doc (Медок). Ознайомтеся з повним циклом електронного документообміну в програмі.

Створення електронних документів

В програмі легко створити електронний документ (будь-який первинний - рахунок, акт, договір, лист та ін.) за встановленим загальновживаним шаблоном. Є можливість створення власних шаблонів електронних первинних документів. Доступний імпорт документів з облікових систем.

Підписання документів ЕЦП

На електронні документи накладаються електронні цифрові підписи відповідно до встановленого шаблону, присутня можливість відображення інформації про ЕЦП підписантів (серійний номер сертифікату, посада та ПІБ) та мітки часу (час та дата накладення електронного підпису).

Є можливість підписання електронного документа довільного формату та підтримка передачі документів з вкладеннями.

Після підпису ЕЦП електронні документи набувають юридичну значимість і прирівнюються до своїх паперових аналогів з відповідними підписами на них.

Обмін електронними документами

Електронні документи передаються як через електронну пошту, так і напряму через Інтернет з гарантованою доставкою, при цьому вони захищені від перегляду та редагування шифруванням за допомогою ЕЦП.

Отримувач електронного первинного документу має можливість не тільки погодити або відхилити його з указанням причини, а й відредагувати.

Відправник та отримувач інформуються про всі етапи обміну, такі як доставка документу, його затвердження або відхилення, за допомогою квитанцій.

Зберігання електронних документів

Електронні документи, як і їх паперові аналоги, повинні зберігатися відповідний проміжок часу. Можливість зберігання присутня як в самій програмі, звідки електронні документи завжди доступні для перегляду, так і в архівах програми або окремих архівах документів.

Вивантаження електронних документів

Оригіналом електронного документа вважається будь-який його примірник в електронному вигляді з накладеними електронними підписами. З програми Медок електронний документ вивантажується в файл для подальшого імпорту в інші облікові системи, в .pdf для перегляду/друку та в .pdf з електронними підписами.

Електронні документи з підписами є юридично значимими документами. ЕЦП на таких документах можна перевірити в програмі та на відповідних сервісах, наприклад, на сайті Центрального засвідчувального органу Міністерства юстиції України за посиланням: http://czo.gov.ua/online-ecp.

За електронний документообмін в програмі Медок не обов'язково платити. Безкоштовно в програмі доступні всі дії з отриманими електронними первинними документами (крім податкових та акцизних накладних, коригувань до них), як то затвердження/відхилення з указанням причини або редагування, зберігання, подальший друк та експорт з програми.

Якщо ж Ви захочете не тільки отримувати, а й відправляти електронні документи, за це доведеться заплатити, і ціни дуже низькі порівняно з аналогами, представленими на ринку.

Звертайтеся, якщо у Вас ще лишились або виникли нові питання по електронному документообміну, завжди раді допомогти.